國際貿(mào)易單證/單據(jù)的含義、分類和作用是什么？
時間：2021-05-01
一、國際貿(mào)易單證的含義
單證（Documents）只要是指國際貿(mào)易通關(guān)、結(jié)算以及出口退稅等環(huán)節(jié)應(yīng)用的單據(jù)和證書，亦稱“單據(jù)”或“文件”。如果把“單證”按照狹義和廣義來劃分的話，狹義的“單證”是指“單據(jù)”和“信用證”，廣義的“單證”是指“各種文件”和“憑證”。
二、國際貿(mào)易單證的分類和作用
國際貿(mào)易單證的分類方式有很多，如果按單證的性質(zhì)劃分，可分為“商業(yè)單據(jù)”和“金融單據(jù)”；如果按單證的用途劃分，可分為“資金單據(jù)”“商業(yè)單據(jù)”“貨物單據(jù)”“官方單據(jù)”和“附屬單據(jù)”。這里，我們僅按照交易環(huán)節(jié)將一些常用的單據(jù)劃分并列舉如下（表）：
國際貿(mào)易主要單據(jù)類別及其作用一覽表單據(jù)類別主要單據(jù)作用1運(yùn)輸單據(jù)出口運(yùn)輸委托書、商業(yè)發(fā)票、裝箱單(P/L)、提單(B/L)、運(yùn)單(AWB)等托運(yùn)
結(jié)算運(yùn)雜費
提貨2保險單據(jù)商業(yè)發(fā)票、貨物運(yùn)輸保險投保單、保險單等投保
結(jié)算運(yùn)雜費
索賠3通關(guān)單據(jù)出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、代理報關(guān)委托書、代理報檢委托書、出入境貨物報檢單、出口貨物報關(guān)單、出境貨物通關(guān)單、出境貨物換證憑單、買賣合同、其他政府批件等申報
通關(guān)進(jìn)口商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、進(jìn)口貨物報關(guān)單、進(jìn)境貨物通關(guān)單、買賣合同、其他政府批件等4結(jié)匯單據(jù)金融單據(jù)匯票等結(jié)匯商業(yè)單據(jù)商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、保險單、原產(chǎn)地證書、普惠制原產(chǎn)地證(FORM A)、受益人證明、船公司證明、海關(guān)發(fā)票、郵政收據(jù)等5退稅單據(jù)商業(yè)發(fā)票、出口貨物報關(guān)單、增值稅專用發(fā)票等出口退稅6官方單證進(jìn)/出口許可證、原產(chǎn)地證明書、普惠制原產(chǎn)地證、進(jìn)出境貨物放行單、出口貨物報關(guān)單、進(jìn)口貨物報關(guān)單等證明
按單據(jù)的作用劃分，單證一般可分為“運(yùn)輸單據(jù)”“保險單據(jù)”“通關(guān)單據(jù)”“結(jié)匯單據(jù)”和“出口退稅單據(jù)”等。其中，“結(jié)匯單據(jù)”又按照支付方式的不同可分為“L/C信用證單據(jù)”“托收單據(jù)”和“匯付單據(jù)”等。
在以上三類結(jié)匯單據(jù)（信用證單據(jù)、托收單據(jù)和匯付單據(jù)）中，要求最嚴(yán)格的是信用證單據(jù)。它要求受益人（賣方）提交的單據(jù)的一字一句都要與相關(guān)的信用證條款和相關(guān)的國際貿(mào)易慣例（如跟單信用證統(tǒng)一慣例、國際標(biāo)準(zhǔn)銀行實務(wù)等）相符。否則，銀行就有權(quán)拒付。
至于托收和匯付方式下的國際貿(mào)易單證，雖然它們的填寫內(nèi)容也必須嚴(yán)格符合買賣合同的規(guī)定，特別是在象征性交貨方式下，如果賣方提交的單據(jù)內(nèi)容與買賣合同條款不符，買方就有權(quán)拒收單據(jù)、拒付貨款。但是，托收和匯付單據(jù)的嚴(yán)格程度畢竟要比信用證單據(jù)低得多，可以這樣說，信用證単據(jù)是國際貿(mào)易單證中要求最高、難度最大的一種。
如果能夠較好地掌握信用證單據(jù)的規(guī)則和制作方法，托收和匯付単據(jù)就可以不學(xué)自通了。
如上所述，托收單據(jù)要求相對較低，賣方的單據(jù)只要符合買賣合同的規(guī)定以及買方臨時提出的某些特殊要求，單據(jù)的種類和數(shù)量不短少、單據(jù)的主要內(nèi)容如商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總值、包裝、顏色、配碼、原產(chǎn)地等不違反合同規(guī)定，恪守信譽(yù)的買方一般都會付款贖單。
匯付單據(jù)的要求就更一般了。因為匯付多為“賣方裝運(yùn)貨物以后買方付款、買方付款以后賣方交單”的做法，買賣雙方的信譽(yù)程度都比較高，雙方的貿(mào)易關(guān)系比較融洽，且都彼此信任。因此，在單據(jù)方面，買方一般沒有什么苛刻的要求，只要在大體上過得去，不影響買方的進(jìn)口通關(guān)、納稅以及會計做賬就算合格，就可以接受。萬一單據(jù)有什么差錯或遺漏，買方還可以在發(fā)現(xiàn)后要求賣方更換或補(bǔ)辦。
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