國際貨代及基本工作流程

時間：2021-02-24

國際貨代是國際貨運代理人的簡稱。
國際貨物運輸代理業(yè)，是指接受進出口貨物收貨人、發(fā)貨人或承運人的委托，以委托人的名義或者以自己的名義，為委托人辦理國際貨物運輸業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)，并收取服務(wù)報酬的企業(yè)。
主要工作：辦理有關(guān)貨物報關(guān)、交接、倉儲、調(diào)撥、檢驗、包裝、轉(zhuǎn)運、訂艙等業(yè)務(wù)。
工作流程：接受委托-----操作------提單簽發(fā)。
（一） 接受委托
攬貨人員或客戶服務(wù)人員在對客戶報價時，必須核實相關(guān)運價、運輸條款、船期，在確定有能力接受委托的情況下，如實告知客戶完成此次委托所需時間和船期，并按公司對外報價表向客戶報價，如所報價格低于本公司公布運價，則按公司《運價管理規(guī)定》執(zhí)行。
當客戶接受報價并下委托時， 攬貨人員或客戶服務(wù)人員有責任向客戶提供該公司的空白集裝箱貨物托運單，也可接收客戶自己的托運單；但此類托運單應(yīng)包括該公司托運單的主要條款，如托運單上無運價，則需將有關(guān)書面報價附于其后（對合約客戶、公司的老客戶已在電話中確認的運價可不在托運單上顯示）。同時要求客戶在托運單上簽字、蓋章（境外客戶、托運私人物品的非貿(mào)易訂艙者簽字即可），如客戶不能及時提供內(nèi)容詳細的托運單，則必須在裝船前補齊，否則由此產(chǎn)生的費用由客戶負責。
接受客戶的委托后，攬貨人員應(yīng)詳細填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系單。攬貨人員在通知客戶服務(wù)人員訂艙的同時，把業(yè)務(wù)聯(lián)系單和上述客戶訂艙資料交給客戶服務(wù)人員。
對不符合本控制程序的訂艙委托，客戶服務(wù)人員可以拒絕接受訂艙，并有義務(wù)向部門經(jīng)理匯報。
（二） 操作
一旦接受客戶訂艙，應(yīng)盡快安排向船公司訂艙及安排拖車、報關(guān)事宜（客戶自拖、自報除外），并從拖車公司那里獲取箱號、封條號；
盡快按委托書要求制單，并傳真給客戶確認。如有需要，還應(yīng)將目的港代理打印在提單上，并在貨物裝船前完成單證校對工作；
認真填寫操作過程記錄，對需換單轉(zhuǎn)船、電放的委托應(yīng)有記錄，并提供給相關(guān)部門；
客戶服務(wù)人員將計費人員已簽字蓋章的收費單交給客戶（或攬貨人員）；攬貨人員有責任及時向客戶催收運費或按合同（或協(xié)議） 規(guī)定，定期向客戶催收運費；
客戶服務(wù)人員應(yīng)及時通知報關(guān)行等分承包方，退回有關(guān)資料， 如出口退稅核銷單、報關(guān)手冊等，這些資料需退還給客戶，攬貨人員有責任對客戶服務(wù)人員給以提醒；
當客戶或攬貨人員詢問二程船信息時，客戶服務(wù)人員應(yīng)給予提供。
（三） 提單簽發(fā)
提單簽發(fā)人員必須核實貨物已裝船離港，驗證運費收取滿足合同（協(xié)議） 中運費支付條款后，才能簽發(fā)此次委托所對應(yīng)的提單，具體操作按提單簽發(fā)管理規(guī)定進行。

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